Почта на сайте
При создании сайта создаю аккаунты (почту) на Яндекс и Google. Они нужны для SEO оптимизации сайта, после регистрации сайта на Яндекс.Вебмастер и Google Search Console на них приходят сообщения об ошибках и предупреждениях на сайте с Яндекса и Google. Причем это как для внешней SEO оптимизации (платной), которую часто называют продвижение, так и для внутренней SEO оптимизации сайта (заголовки, описания), бесплатной оптимизации при создании сайта. А дальше возможны два варианта реализации почты, как это показано на рисунке.
На платных хостингах есть доменная почта. Доменная почта нужна для сайта, так как имеет красивое, запоминающееся название, такое же как у вашего сайта (домена), поэтому она и называется доменная почта! Например, почта вида info@o-lega.ru, где о-lega.ru- ваш сайт.
На бесплатных хостингах, зачастую доменная почта не поддерживается, но есть возможность использовать доменную почту от Яндекс, google или mail.ru. Использую обычно Яндекс почту, так как уже есть аккаунт Яндекс, с помощью него и создается доменная почта.
И кроме того, доменная почта необходима, т.к. сайты на WordPress хоть и поддерживают передачу почтовых сообщений через php, но часто это просто не работает, доменная почта позволяет связать внешнюю почту и сайт (хостинг). Т.е. настроить сообщения с сайта от клиентов, при получении отзывов, заказов или комментариев.
Все сообщения с сайта, заказы и пр. сообщения с сайта настраиваю на доменную почту, на которую клиенты могут писать с любого устройства, обычно на сайте есть форма для отправки сообщения. Поэтому все сообщения пользователей, клиентов сайта приходят на доменную почту. Разница только в том, что на платном тарифе эта почта пересылает сообщения на обычную Яндекс почту, что упрощает получение сообщений. На Яндекс почту также приходят технические сообщения с хостинга, домена, по ошибкам на сервере, сбоям, по оплате и пр. информации. А также на эту почту приходят сообщения с Яндекс.Вебмастер, т.н. SEO сообщения, которые подсказывают как лучше настроить сайт, чтобы поисковики его лучше видели.
На бесплатном хостинге добавляется для пользователя доменная почта на яндексе, но есть плюс, на неё приходят только сообщения от клиентов сайта. А вся техническая информация приходит так же на обычную Яндекс почту. Так, что нельзя сказать, что это минус… В этом случае происходит разделение сообщений от клиентов и технических сообщений с хостинга, домена или сайта.
Googlе почта в обоих случаях работает только для приема SEO сообщения от google, больше никакой роли она не выполняет. На эту почту делается настройка SEO, регистрация плагинов оптимизации, а так же других плагинов WP.
Яндекс и Google имеют на своем аккаунте диски, облачные хранилища данных для клиентов, размером 10…15 ГБ, что достаточно для хранения копий сайтов и даже много больше, которые использую для сохранения бэкапа сайта, инструкций и пр. информации для сайта клиента.
Таким образом получается целостная система и кроме того, если клиент решит проводить платное продвижение, то аккаунты Яндекс и Google будут использованы для продвижения в Яндекс.Директ и Google реклама , что позволяет минимизировать количество аккаунтов.
Таким образом каждый сайт имеет свой аккаунт Яндекс и Google и доменную почту, 3 почтовых ящика, разница только лишь в том, где реализуется доменная почта. На платном хостинге доменная почта находится на сервере хостинга и пересылает сообщения на Яндекс почту, использовать её как отдельный ящик можно, но доступ получается неудобный, нужен специальный клиент для входа, поэтому использую пересылку с доменной почты на хостинге на Яндекс почту.
На бесплатном хостинге доменная почта создается на том же аккаунте Яндекса. В итоге всегда 3 почтовых ящика.
Кроме того доменная почта на платном хостинге может быть полезна из соображений фильтров, например на почте гугл или яндекс настраиваешь фильтр, чтобы все входящие письма с именем доменной почты ( в поле «Кому») не помещались в спам. А так как все письма пересылаются и имеют поле «Кому» с именем доменной почты, то все письма проходят и не попадают в спам. Даже если они отправлены с ящика Васи Пупкина.